שפר את תהליך התשלומים: עבור למדפסות המחאות MICR

חשבונות זכאים היא פונקציה קריטית של כל עסק, וחשוב שתשלם חשבוניות במהירות וביעילות. בעוד שתשלומי המחאות האישיים יורדים בעשור האחרון, רוב העסקים עדיין משתמשים בתשלומי צ'קים כדי לשלם את החשבונות שלהם, על פי מחקר התשלומים של הפדרל ריזרב משנת 2016. מדפסות MICR יכולות להציע לעסקים אלו את היכולת למזער את הסיכון להונאה וטעויות אנוש, תוך חיסכון בכסף.

לפני מדפסות המחאות MICR: הנפקת תשלומי צ'קים ידנית

רוב המחלקות לתשלום (A/P) משלמות חשבוניות באמצעות תשלומי צ'קים עדיין משתמשות במלאי צ'קים מודפסים מראש ובמדפסת לייזר או מטריצת נקודות במקום מדפסת MICR. הצ'קים המודפסים מראש בלבד מהווים כמה סיכונים משמעותיים:

  • עֲלוּת – מלאי צ'קים מודפסים מראש יקר לרכישה, אחסון, הפצה והזמנה מחדש אם מידע החברה משתנה.
  • הונאה – צ'ק מודפס מראש הוא הכלי הקל ביותר לשינוי או לזיוף.
  • טעות אנוש – תהליכים ידניים חשופים לטעויות.

לאחר: אוטומציה של תהליך הנפקת ההמחאות של ספקי חשבונות עם מדפסות MICR

פתרון תוכנה וחומרה משולב שנוצר במיוחד עבור הדפסת צ'קים יוצר שיטה בטוחה וחסכונית להדפסת חשבוניות A/P לפי דרישה תוך מתן שליטה על התהליך כולו. פתרון ההדפסה של ספקי חוב כולל תוכנת CheckPartner Enterprise ומדפסות MICR מאובטחות.

CheckPartner Enterprise משלב את יכולות העברת הנתונים של האינטרנט וטכנולוגיית הדפסת הצ'קים העדכנית ביותר כדי לאפשר לעסקים להדפיס צ'קים בצורה מאובטחת עם שליטה מלאה בתהליך. מדפסות ה-MICR המאובטחות שלנו מדפיסות נתונים סטטיים, נתונים משתנים וחתימות נדרשות על מלאי צ'קים ריקים לפי דרישה במעבר מדפסת בודד. שילוב זה של תוכנה וחומרה מציע שליטה וניראות עבור הדפסת תשלומי המחאות נגישות לפי דרישה, ומציע יעילות רבה יותר עבור פונקציה קריטית זו לעסק.

להלן היתרונות של שימוש בפתרון MICR מאובטח להדפסת שיקים.

  • בטל את הצורך במלאי צ'קים מודפס מראש – זה חוסך 82% בעלויות הנייר בלבד על ידי מעבר למלאי צ'קים ריק וטכנולוגיית הדפסת צ'קים

  • כמעט לבטל את הסיכון להונאת צ'קים – אין לשדוד צ'קים מודפסים מראש

  • אוטומציה של תהליך תשלום צ'קים ידני – אוטומציה מבטלת את הסיכון לטעויות אנוש

האם החברה שלך עדיין משתמשת בצ'קים כדי לשלם לעובדים? חסוך כסף והפחת את הסיכון להונאה על ידי הטמעת פתרון MICR מאובטח להדפסת ההמחאות. אחרי הכל, מי לא רוצה לחסוך קצת כסף ולא לאבד שינה בלילה בגלל האופן שבו הם מחלקים את הרווחים של העובדים שלו?



Source by Suzi McNicholas

מאמרים מומלצים

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *